Vos Besoins / Solutions d’associations, fondations, coopératives, mutuelles

Dans le secteur de l'économie sociale et solidaire (ESS), nous cumulons une expérience significative depuis plusieurs décennies.

Notre équipe dédiée, comprenant plusieurs associés spécialisés, est une des plus importantes en Région Rhône-Alpes et présente une multi compétence : comptable, fiscale, sociale, accompagnement et audit

Par notre positionnement géographique, nous privilégions la proximité et la disponibilité et un niveau d’encadrement significatif des équipes par des responsables de missions et des membres de l’Ordre des experts-comptables et de la Compagnie des commissaires aux comptes

Diagnostic et audit

Nous intervenons dans l’examen des procédures administratives et comptables :

  • de l’admission de l’usager, au suivi de l’activité et à son financement,
  • de la collecte des données sociales à leur traitement et leur validation,
  • de la commande à la réception et au contrôle des factures,

 

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Assistance à la présentation des budgets et des comptes annuels

Nous suivons avec attention les évolutions sectorielles afin de vous permettre d’appréhender les implications dans votre structure et sur votre territoire, et à concevoir avec vous des solutions pertinentes.

  • Nous participons à vos conseils d’administration et assemblées générales pour la présentation des budgets et comptes annuels.
  • Nous vous accompagnons lors de vos échanges et négociations auprès des financeurs.

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Formation du personnel administratif et comptable

Nous sommes en mesure d’intégrer les contraintes et les particularités de vos activités pour vous proposer

  • Une démarche pédagogique,
  • Des responsables de mission dédiés

Nous sommes également en mesure de vous proposer des formations adaptées telles que

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Rapprochements d’associations, partenariats

Nous sommes à vos cotés dans l’évolution de vos structures, notamment dans le cadre d’un rapprochement d’établissements ou de structures juridiques différentes, pour vous apporter notre expertise en lien avec les différents partenaires.

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Fiscalité des organismes à but non lucratif

Notre cabinet intervient au plus  près des préoccupations fiscales des associations et autres organismes sans but lucratifs (EHPAD, maisons de retraites, centre de soins, ESAT…).

Nous intervenons sur des problématiques spécifiques propres à ce secteur, en portant un avis sur la situation fiscale des activités

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Assistance au recrutement

  • Sélection des candidats
  • Entretiens
  • Réalisations de tests adaptés aux compétences recherchées

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Contrôle interne et procédures d'associations

Le contrôle interne est constitué par l’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’association, la fondation...
Il permet d’analyser :

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Gestion sociale

Nous gérons pour vous l’ensemble des formalités sociales de votre association. Cette délégation consiste à vous apporter toute notre expertise dans la gestion quotidienne de vos relations avec vos salariés et l’ensemble des partenaires sociaux (Urssaf , Caisses diverses, Direction du travail, Médecine du travail…) :

La gestion courante de la paye :

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Accompagnement pour une meilleure efficience

Une entité de l’ESS ne se gère pas comme une entreprise dans la mesure où le nombre de parties-prenantes est plus important. Aussi le rôle de la gouvernance est plus complexe et nécessite une approche spécifique

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Pilotage associatif

La comptabilité n’est pas seulement un enregistrement des opérations réalisées par l’association chaque année, elle est aussi un outil de contrôle et un véritable outil de gestion et d’analyse des activités de l’association.

Nous vous proposons des outils de contrôles et des tableaux de bords adaptés à votre activité.

Nous suivons avec attention les évolutions sectorielles afin de vous permettre d’appréhender les implications dans votre structure et sur votre territoire, et à concevoir avec vous des solutions pertinentes

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Nomination d’un commissaire aux comptes

Lorsqu’une entité du secteur ESS répond à certains critères légaux, elle doit nommer pour 6 exercices un commissaire aux comptes dont la mission consiste à certifier les comptes annuels.
 
Notre démarche consiste à tout d’abord prendre connaissance de l’entité en établissant un mémorandum d’approche de l’entité et en particulier de la maîtrise du contrôle interne, c’est-à-dire la maîtrise des risques internes/externes par la gouvernance de l’entité.
 

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Gestion et organisation

  • Analyse des réponses des autorités de tarification
  • Accompagnement dans l’établissement de budgets prévisionnels et la construction du suivi budgétaire
  • Assistance à la mise en place de procédures, à la rédaction d’un manuel de procédures comptables
  • Assistance à la création de tableaux de bord et indicateurs budgétaires performants
  • Établissement des comptes administratifs (pour la partie financière),
  • Mise en place d’un suivi de trésorerie
  • Construction d’un suivi budgétaire

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Résolution amiable des conflits

Les associations peuvent être confrontées à des conflits avec des tiers.

Elles agissent alors auprès du tribunal de grande instance. Cependant, afin d’éviter des coûts et des délais importants qui peuvent avoir un impact humain significatif, il est quelques fois intéressant de commencer par la recherche d’une solution amiable, en concertation avec les avocats conseils.

Nous pouvons évaluer l’impact financier du préjudice et apprécier avec votre avocat la recherche éventuelle d’une solution amiable.

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Vos obligations réglementaires

Nous vous accompagnons dans la mise en place de votre comptabilité.

Nous pouvons tenir votre comptabilité ou vous assister afin que vous puissiez organiser vous-même cette fonction au sein de votre entreprise.

Nos interventions peuvent porter sur:

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